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Skytale Tuto – Map Aventure #0 : Comment organiser la réflexion ?

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Durant ce tutoriel, les points suivants seront abordés : ➜ Comment bien débuter un projet ?➜ Comment définir des tâches à l’aide d’un cahier des charges complet ?➜ Comment bien utiliser l’outil « Gantt » ? ➜ Comment faire un compte rendu de réunion ? Débuter un projet Pour commencer un projet telle qu’une map aventure, il est essentiel de bien s’organiser pour construire ses idées au fur et à mesure. Tout d’abord, il faut créer un document collaboratif où vous listez avec votre équipe les idées globales de chacun sur le futur projet que vous souhaitez mettre en place. Une fois que l’idée globale du projet est mis en place, il va falloir définir les différentes tâches à effectuer par pôle. Par exemple, si vous souhaitez créer une map aventure, il faudra penser à classer tous les éléments par thématique.  Commencer par faire une liste (non détaillée) des missions à effectuer : le développement des plugins, la construction de la map, les bâtiments à y intégrer, les différents personnages, l’histoire globale, les dialogues, la musique, les bruits…  Les idées s’accumulent les unes aux autres et on peut vite s’y perdre. Utiliser un outil simple et intuitif comme la mindmap pour structurer vos idées et garder une ligne conductrice entre elles.  La mindmap est une représentation graphique de ses idées avec comme lien central son projet. Cahier des charges Le projet est clarifié, les thématiques sont définies, il est à présent temps de rédiger plus précisément les tâches à effectuer par pôle. Pour cela, l’utilisation d’un document comme le cahier des charges (CDC) sera nécessaire. C’est un outil de pilotage des projets qui définit les besoins et les spécifications d’un projet ou d’une mission. Exemple : Cahier des charges Le contexte L’objectif de la mission La description détaillée de la tâche Les responsables de la tâche Les contraintes (temps, effectif…) A terme, ces documents seront transmis à vos équipes pour qu’ils puissent commencer à travailler sur l’ensemble des tâches. L’utilisation de gantt Pour suivre correctement l’avancée, il est tout aussi important de planifier les tâches. Pour cela, l’utilisation d’un tableau collaboratif (google sheets) comme Gantt sera favorable pour mener à bien son projet.  Concrètement, c’est un outil efficace pour représenter visuellement l’avancée des activités selon les thématiques définies auparavant.    Ce diagramme permet de visualiser en un coup d’oeil :  Les tâches à effectuer (nom + courte description); Les personnes responsables de chacune des tâches; La date de début et la date de fin de chaque tâche; La durée de chaque tâche; La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble; Planifier des réunions de réflexions Premièrement, pour planifier une réunion avec l’ensemble de son équipe, il est important de donner un horaire fixe et qui convient à tout le monde : Comme le Vendredi à 21h00 ou le Samedi. Ensuite, il est nécessaire que l’ensemble de votre équipe d’administration soit présente aux réunions ! Cela fait tout de suite plus sérieux.  En second temps, il est impératif de préparer sa réunion bien avant l’heure. J’entends par là qu’il faut préparer ses sujets afin d’être le plus dynamique possible ainsi que le plus crédible devant son équipe. N’hésitez surtout pas à interagir avec votre staff ! Leur demander leurs avis, ce qu’ils en pensent et les laisser débattre entre eux. Donner les avancées du projet Tout d’abord, il faut montrer l’exemple. Commencez donc par vous. Par exemple, vous pouvez débuter par la présentation de vos projets en cours (Ce dont vous êtes en train de faire), l’avancée dans vos tâches. S’il y a des choses qui ne vont pas, il faut en parler avec les autres et débattre sur ça !  Pour finir, c’est au tour de vos staffs. Laissez les donc parler de leurs avancées. N’hésitez pas à leur proposer votre aide, leur donner des conseils, leur dire ce qu’il va et ne va pas dans leurs travaux. De plus, il est important que chaque personne de votre équipe ait une tâche à faire. Il ne faut surtout pas laisser quelqu’un sans aucune mission. N’oubliez pas, un membre actif fait toujours avancer le projet. Organiser ses idées Le tri des idées Une fois l’ensemble des idées données pendant la réunion. Il est important de trier toutes les idées pour favoriser une cohérence entre votre histoire, les joueurs et vos équipes. Vous pouvez retrouvez ci-dessous un petit mémo pour trier les idées : ➤ Idées retenues (Ce sont les idées qui vont être utilisé pour votre projet) ➤ Idées à stand-by (Ici se trouve les idées où un débat doit avoir lieu) ➤ Idées refusées (Ce sont les idées qui ne vont pas être utilisé dans l’état) Mettre en place les idées Avant la mise en place des idées acceptées, il est très important de les trier par ordre d’importance : Les idées à haute importance et celles à faible importance Les idées à haute importance sont les principales, ce sont celles à mettre en place avant toutes les autres. Une revue de l’idée est toujours acceptable,

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